Dịch Vụ Xin Giấy Phép Hoàn Công Công Trình Xây Dựng 

1/ Giới Thiệu Dịch Vụ Xin Giấy Phép Hoàn Công Công Trình Xây Dựng

Dịch vụ xin giấy phép hoàn công công trình xây dựng là thủ tục hành chính nhằm xác nhận việc chủ đầu tư, chủ sở hữu đã hoàn thành công trình sau khi được cấp phép xây dựng và đã thực hiện việc thi công có nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng theo quy định.

Tại sao phải xin giấy phép hoàn công công trình xây dựng:

• Khẳng định tính pháp lý của công trình: Giấy phép hoàn công là giấy tờ chứng minh công trình được xây dựng hợp pháp, đáp ứng các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng.
• Điều kiện để cấp sổ đỏ: Theo quy định hiện hành, để được cấp sổ đỏ, công trình xây dựng phải có giấy phép hoàn công.
• Yêu cầu để sử dụng công trình: Một số công trình như nhà ở, chung cư, kho xưởng,... cần có giấy phép hoàn công trước khi được đưa vào sử dụng.
• Bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư, chủ sở hữu: Giấy phép hoàn công là căn cứ để giải quyết tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng đất đai liên quan đến công trình.

2/ Thủ tục, hồ sơ hoàn công chuẩn năm 2024 của Bộ Xây Dựng

Theo thông tư số 05/2015/TT-BXD (ngày 30 tháng 10 năm 2015) của Bộ Xây Dựng quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ của Bộ Xây Dựng, một bộ hồ sơ hoàn công chuẩn sẽ bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Giấy phép xây dựng.
• Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
• Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.
• Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
• Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
• Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
• Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy, vận hành thang máy (nếu có).

Như vậy, theo quy định của Bộ Xây dựng thì hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm 8 loại giấy tờ đã nêu trên. Thế nhưng không phải công trình nào cũng có đầy đủ các loại giấy tờ trên. Chính vì vậy, căn cứ tình hình thực tế của công trình bạn có thể chuẩn bị 4 loại giấy tờ tối thiểu bao gồm:

• Giấy phép xây dựng.
• Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
• Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.
• Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

3/ Quy Trình Xin Giấy Phép Hoàn Công Công Trình Xây Dựng

Quy trình xin giấy phép hoàn công công trình xây dựng bao gồm các bước:

1. Nộp hồ sơ:

• Đơn đề nghị hoàn công công trình xây dựng.
• Giấy phép xây dựng.
• Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.
• Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng.
• Các giấy tờ khác liên quan theo quy định của pháp luật.

2. Thẩm tra hồ sơ:

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thực tế công trình.

3. Kiểm tra thực tế công trình:

• Đoàn kiểm tra sẽ kiểm tra xem công trình có được thi công đúng theo thiết kế, bản vẽ được cấp phép xây dựng hay không.
• Kiểm tra xem công trình có đảm bảo các yêu cầu về an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường hay không.

4. Cấp giấy phép hoàn công:

• Nếu công trình đáp ứng các yêu cầu quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép hoàn công công trình xây dựng cho chủ đầu tư, chủ sở hữu.

4/ Những trường hợp không bắt buộc phải xin giấy phép hoàn công trình xây dựng.

Hiện nay theo quy định của khoản 2 Điều 89 Luật xây dựng năm 2014 sửa đổi năm 2020 thì các trường hợp sau được phép miễn hoàn công xây dựng như sau:

• Công trình bí mật nhà nước; công trình xây dựng khẩn cấp;
• Công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn đầu tư công được Thủ tướng Chính phủ, người đứng đầu cơ quan trung ương của tổ chức chính trị, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan trung ương của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và của tổ chức chính trị – xã hội, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp quyết định đầu tư;
• Công trình xây dựng tạm theo quy định tại Điều 131 của Luật xây dựng;
• Công trình sửa chữa, cải tạo bên trong công trình hoặc công trình sửa chữa, cải tạo mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; nội dung sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi công năng sử dụng, không làm ảnh hưởng đến an toàn kết cấu chịu lực của công trình, phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt, yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn phòng, chống cháy, nổ;
• Công trình quảng cáo không thuộc đối tượng phải cấp giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về quảng cáo; công trình hạ tầng kỹ thuật viễn thông thụ động theo quy định của Chính phủ;
• Công trình xây dựng trên địa bàn hai tỉnh trở lên, công trình xây dựng theo tuyến ngoài đô thị phù hợp với quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch có tính chất kỹ thuật, chuyên ngành đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
• Công trình xây dựng đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng triển khai sau thiết kế cơ sở đủ điều kiện phê duyệt thiết kế xây dựng và đáp ứng các điều kiện về cấp giấy phép xây dựng theo quy định của Luật xây dựng;
• Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 7 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt;
• Công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn có quy mô dưới 7 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng; trừ công trình, nhà ở riêng lẻ được xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa;

Như vậy, nguyên tắc hoàn công công trình, nhà ở được tiến hành dựa theo giấy phép xây dựng đã được cơ quan nhà Nước có thẩm quyền cấp trước đó. Tuy nhiên, các công trình thuộc các trường hợp trên được miễn giấy phép xây dựng vì thế cũng sẽ được miễn các thủ tục hoàn công.

Xin giấy phép hoàn công công trình có thể coi là cơ sở để xác định công trình đó là hợp pháp, quá trình diễn ra cũng khá tốn thời gian. Nhưng bạn có thể thuê những nơi cung cấp dịch vụ xin giấy phép để tiết kiệm thời gian cho mình. Lưu ý là hãy chọn những nơi uy tín và an toàn nhé.